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Image by Amy Hirschi

​工作詳述

定期工作

1. 更新主管週報

   每周四是同事們開週會的日子,正職需要向主管報告工作進度,而主管的週報PPT會有幾張圖表關於部門每周的指標數據,因此我需要在開週會前,更新主管PPT內的圖表,確保是最新的數據資料。

2. 預約會議室

  14天前預約,因此我星期三上班就必須先預約兩個禮拜後的會議室,有時候晚一天預約,想要的會議室可能就會都被預約完畢。

3. 更新Excel數據

      我們會用Excel紀錄程式跑完結果,因此每周要定期更新。

​撰寫web
 

我做的web就是引用某資料庫的資料,可以查詢,也可以新增、修改、刪除,並依照user給的條件去設定新增及修改的欄位條件限制,將使用者的需求轉換成網頁功能,不斷的對現有的網頁進行修改或是新增一個新的網頁,

簡單來說就是將報表用web呈現。

轉換程式的寄信功能

  AM Job有數隻程式,一隻程式就像一個流程,簡單比喻,假設流程的起點是將某資料庫裡的資料篩選後產生一個報表,下一步是判斷此報表的數據是否有10筆,如果有的話就寄信給收件人A,備份給B,寄件人為C,如果沒有10筆的話則修改條件重新跑程式。

 

而正職交代給我的工作就是:

  將寄信欄位設為引用資料庫的數據,而非手動輸入收件人為A,備份給B,寄件人是C

 

  因為每次上一隻程式都需要開申請單給另一個部門的人,需要透過他們才能把程式上傳到正式環境,若是某隻程式要更改收件人或是信的內容,就必須修改後重新申請上傳程式,改為引用資料庫的話就沒有此問題,只需要到資料庫更新資料即可。

 

  正職先做好一份完成的程式,我的工作就是查看AM Job中幾百隻程式中,哪些程式有「寄信」的功能,若有寄信功能的程式,我就需要複製正職給的範例,並在資料庫中設定程式的value,完成後跑一次程式看能不能順利將信寄出,成功測試後再把程式名稱、原收件人、寄件人整理成Excel清單,方便之後正職將value輸入到資料庫中。

Work Desk

暑假期間完成進度

110.8.4-110.9.21

整理有連接資料庫的程式清單

用notepad++ 在公用資料夾搜尋含有某資料庫關鍵字的程式,確定程式內有使用資料庫後,將程式路徑、檔名、SQL語法列

 

在Excel清單內,在到AM Job內搜尋是否有使用該程式,有使用的話也要將其AM Job的名稱列在Excel中

程式資料異動頻繁
找出其異常原因

這是我認為在實習期間,遇到最棘手的問題,由於實習時間較短,沒辦法熟悉每支程式背後的功能,需要花費很多時間才能理解,摸索了許多時間,求助主管才得以著手這項任務

首先要先搜尋程式,找出哪支程式在統計各個table的trigger count,找到程式以後還需要將資料複製至Excel,使用分隔符號幫助檢視大量資料,再根據異動頻繁的時間去找到對應日期的程式,將查詢到的資料結果列出,由其他IT人員解決bug

移除程式中的欄位

首先要先搜尋含有某欄位的程式,找到以後要在測試環境(非正式環境),將程式的該欄位移除

修改程式需先至Microsoft Visual SourceSafe (VSS)將程式Check out,確認該隻程式沒有其他人正在更改,避免檔案同步使用被覆蓋

(打勾者為Check Out)

修改完程式再將程式Check in,程式確認修改完畢後,開單請IT將程式上線至正式環境

Delay Monitor
更改程式Alert條件

程式原架構是當監測結果大於2時,需要寄信給相關人員回報,我的工作是將監測規則新增,當結果大於1時也需要寄信通知

程式修改完成後,還要開單請IT人員將程式上至正式環境

日月光半導體股份有限公司

桃園市中壢區中華路一段550號​

元智大學資訊管理學系 第二十六屆專業實習

​指導老師 : 葉佳炫、龐金宗

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